วิธีที่จะไม่เผาไหม้ในที่ทำงานและมีเวลาอยู่: 10 เคล็ดลับ
อเล็กซานเดอร์ซาวิน่า
กฎสากลของวิธีการสร้างตารางการทำงานของคุณเพื่อให้มีเวลาและพลังงานสำหรับกิจการส่วนตัวไม่มี แต่ละคนให้ความหมายในแนวคิดของความสมดุลระหว่างการทำงานและชีวิตส่วนตัว อย่างไรก็ตามผู้ประกอบการพนักงานสำนักงานและฟรีแลนซ์ทำงานที่บ้านต้องเผชิญกับปัญหาเดียวกัน เราได้รวบรวมคำแนะนำทั่วไปสองสามข้อที่จะช่วยให้คุณสร้างระบอบการปกครองที่เหมาะสม
ทำเครื่องหมายที่ชายแดน
คำแนะนำแรกและชัดเจนที่สุด: การพูดคุยเกี่ยวกับความสมดุลระหว่างชีวิตการทำงานและชีวิตส่วนตัวเป็นไปไม่ได้ถ้าคุณไม่รู้ว่าปลายด้านใดและจุดเริ่มต้นที่สองเริ่มต้นขึ้น แท้จริงคุณสามารถวาดเส้นด้วยพิธีกรรม ตัวอย่างเช่น Julianne Miles ผู้ร่วมก่อตั้ง บริษัท ที่ปรึกษาสตรี Women Returners แนะนำให้กลับบ้านเพื่อเปลี่ยนเสื้อผ้าจากชุดทำงาน หากคุณทำงานจากที่บ้านจะเป็นการดีกว่าหากคุณจัดโซนพิเศษสำหรับธุรกิจ - เมื่อคุณนั่งลงจากด้านหลังเดสก์ท็อปบนโซฟาที่คุณชื่นชอบคุณจะรู้ทันทีว่าถึงเวลาพักแล้ว ค้นหาสิ่งที่ช่วยให้คุณเปลี่ยนจากโหมดหนึ่งไปเป็นโหมดอื่น นี่อาจเป็นหนังสือที่คุณอ่านในรถไฟใต้ดินเดินไปรอบ ๆ บ้านพร้อมกับสุนัขเมื่อคุณไม่คิดถึงธุรกิจหรือติดนิสัยการเข้าไปในรถเพื่อหยุดสักครู่หนึ่งจิตใจบอกว่าวันทำงานจบแล้ว
เกือบทุกคนมีสถานการณ์ที่คุณต้องทำงานที่บ้าน แต่ในกรณีนี้คุณสามารถกำหนดขอบเขตได้ เลือกเวลาที่คุณจะไม่ทำธุระ (วันหยุดสุดสัปดาห์ไม่กี่ชั่วโมงก่อนนอน - จะกลายเป็นเท่าใด) และพยายามรักษาตารางเวลาให้ชัดเจน เริ่มแรกมันจะไม่ง่าย แต่ระบอบการปกครองที่มั่นคงและกฎระเบียบจะช่วย
จัดลำดับความสำคัญ
เพื่อให้งานไม่รบกวนชีวิตส่วนตัวของคุณและในทางกลับกันก่อนอื่นคุณต้องกำหนดสิ่งที่สำคัญสำหรับคุณ ซื่อสัตย์กับตัวเอง: ทุกคนมีเป้าหมายและลำดับความสำคัญต่างกันดังนั้นคุณไม่ควรมุ่งเน้นไปที่ความคาดหวังของผู้ปกครองหรือผู้อื่น พยายามสร้างตารางเวลาของคุณให้สอดคล้องกับสิ่งที่สำคัญสำหรับคุณ: โอกาสในการรับเด็กจากโรงเรียนหรือรับการศึกษาเพิ่มเติมในตอนเย็นไปที่สำนักงานของแพทย์ในตอนบ่ายหรือไปที่สระว่ายน้ำในตอนเช้า นายจ้างมักจะเต็มใจที่จะให้สัมปทานกับพนักงานสิ่งสำคัญคือไม่ต้องกลัวการสนทนาที่ซื่อสัตย์และเปิดกว้าง
เรียนรู้ที่จะปฏิเสธ
มีเพียงคุณเท่านั้นที่ทราบขีด จำกัด ของความสามารถของคุณและหากมีบางสิ่งที่เกินความสามารถของคุณ อย่ากลัวที่จะบอกเจ้านายของคุณถ้าคุณไม่สามารถรับมือกับการไหลของงาน: ในที่สุดสิ่งนี้จะส่งผลกระทบต่อผลผลิตเสมอและจะดีกว่าถ้าสถานการณ์สามารถป้องกันได้
มันจะง่ายกว่าที่จะแยกความแตกต่างระหว่างการทำงานและชีวิตส่วนตัวถ้าคุณเรียนรู้ที่จะปฏิเสธงานเพิ่มเติมที่คุณไม่มีเวลาและพลังงาน โค้ชเมลานีอัลเลนแนะนำว่าอย่าเห็นด้วยกับการร้องขอให้ทำอะไรบางอย่างที่เหนือกว่าบรรทัดฐาน แต่ให้หยุดสักครู่แล้วคิดว่า:“ บอกว่าคุณจะตอบในภายหลังเล็กน้อยและใช้เวลานี้เพื่อตัดสินใจว่าจะเห็นด้วยหรือไม่ถ้าคุณต้องการตอบตกลง "ทุกอย่างเป็นไปตามลำดับ แต่ถ้าคุณต้องการยอมแพ้พูดว่า" ไม่ "และยืนหยัดอยู่กับคุณ"
หยุดตรวจสอบข้อความ
สมาร์ทโฟนช่วยให้เราสามารถติดต่อได้ตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน - และหากในกรณีที่เพื่อนและครอบครัวพอใจในกรณีของการทำงานจะเป็นอุปสรรคเท่านั้น: เรายังคงแก้ปัญหาทางธุรกิจต่อไปแม้ว่าเราจะออกจากสำนักงาน อีเมลและผู้ส่งข้อความด่วนอาจทำให้เกิดความไม่สะดวก: เมื่อตรวจสอบการติดต่อกับเพื่อนเราจะบังคับให้อ่านข้อความอื่น ๆ ไม่เหมือนกับการสื่อสารรูปแบบอื่น ๆ เช่นการโทรศัพท์แบบดั้งเดิมไม่มีขอบเขตที่ชัดเจน - อีเมลที่ใช้งานได้อาจมาถึงตอนเจ็ดโมงเช้าและตอนเช้า ดังนั้นคุณควรกำหนดขีด จำกัด เหล่านี้ด้วยตัวคุณเอง
ตัวอย่างเช่นคุณสามารถปิดการแจ้งเตือนในเมลหรือใน Messenger หรือเปิดโหมดกลางคืนบนสมาร์ทโฟนของคุณหลังจากผ่านไปหนึ่งชั่วโมง คุณสามารถตั้งค่าคำตอบอัตโนมัติสำหรับวันหยุดสุดสัปดาห์เพื่อให้คู่สนทนาทราบว่าจะได้รับข่าวจากคุณเมื่อใด: ไม่ใช่คนที่ต้องการรับข้อมูลอย่างเร่งด่วนหลายคนต้องการทราบว่าคุณได้รับข้อความและจะติดต่อพวกเขาในภายหลัง แน่นอนมีข้อยกเว้นและสถานการณ์เร่งด่วนเมื่อเป็นไปไม่ได้ที่จะไม่ตอบ แต่พวกเขาไม่ควรกลายเป็นกฎ - มิฉะนั้นคุณจะไม่สังเกตเห็นว่าคุณจะถูกเผาไหม้อย่างไร
พยายามทำงานไม่นาน แต่มีประสิทธิผลมากกว่า
เวลาที่สหภาพพยายามลดความยาวของวันทำงานนั้นหายไปนาน ตอนนี้เรากำลังเห็นแนวโน้มที่ตรงกันข้าม: การประมวลผลเป็นประจำกลายเป็นบรรทัดฐานและหลายคนทำงานในวันหยุดสุดสัปดาห์ตามปกติ - แม้ว่านักวิทยาศาสตร์เชื่อว่ามันเป็นอันตรายต่อสุขภาพ เรามักจะคิดว่าถ้าเรานั่งอีกหน่อยแล้วเราจะมีเวลาสำหรับทุกอย่างแน่นอน - แต่นี่เป็นการหลอกลวงตนเอง: ยิ่งเราทำงานได้นานเท่าไหร่ผลผลิตของเราก็ยิ่งลดลง นอกจากนี้เมื่อทำสิ่งหนึ่งเสร็จแล้วคุณสามารถทำสิ่งต่อไปได้ตลอดเวลาและไปเรื่อย ๆ
วลีหยาบคาย "คุณต้องทำงานไม่แปดชั่วโมง แต่หัวของคุณ" เหมาะกับที่นี่มากที่สุด: เพื่อไม่ให้จมลงในกิจวัตรและกิจวัตรคุณต้องสร้างลำดับความสำคัญ (ไม่ใช่งานทุกอย่างมีความสำคัญเท่ากัน - แม้ว่าเราจะคิดอย่างนั้นก็ตาม) เวลาในการทำงานให้เสร็จสมบูรณ์ นอกจากนี้ยังเป็นคำแนะนำที่เป็นประโยชน์ไม่ควรกระจายสิ่งเล็ก ๆ น้อย ๆ : อย่าพยายามทำหลายอย่างในเวลาเดียวกันและอย่าสับสนกับอีเมลและผู้ส่งข้อความทันที - คุณจะประหลาดใจว่านิสัยใช้เวลานานแค่ไหนในการตรวจสอบข้อความทุกสิบนาที
อย่าผลักดันตัวเอง
เราได้บอกไปแล้วว่าลัทธิพอใจ แต่สิ่งดีเลิศเป็นอันตรายต่อการพัฒนาตนเอง ในช่วงหลายปีที่ผ่านมาเรามีงานและความรับผิดชอบเพิ่มมากขึ้นเรื่อย ๆ และมันก็ยิ่งยากขึ้นที่จะทำให้สมบูรณ์ - และจำเป็นหรือไม่? บางครั้งมีประโยชน์ในการปล่อยสถานการณ์และเตรียมพร้อมสำหรับความจริงที่ว่าคุณต้องเสียสละบางอย่าง หากคุณไม่มีความสามารถในการทำอาหารเย็นที่ซับซ้อนหลังเลิกงานคุณไม่ควรติเตียนตัวเองว่าต้อง จำกัด ตัวเองกับพิซซ่า: วิธีนี้คุณจะช่วยตัวเองให้รอดพ้นจากความเหนื่อยล้า ทั้งในคนงานและในเรื่องส่วนตัวไม่จำเป็นต้องพยายามทำทุกอย่างไร้ที่ติ - มันเพียงพอที่จะพยายามทำหน้าที่ของตนให้ดี
คิดถึงแผนภูมิอื่น
ในโลกสมัยใหม่เพื่อที่จะเป็นพนักงานที่ดีก็ยังห่างไกลจากความจำเป็นที่จะต้องอยู่ในสำนักงานตั้งแต่เก้าโมงถึงหก: คำถามมากมายสามารถแก้ไขได้ด้วยจดหมายทำงานและแทนที่จะเป็นการประชุมคุณสามารถโทรหา Skype ได้ เป็นที่เชื่อกันว่าในสำนักงานจะง่ายต่อการควบคุมสิ่งที่พนักงานกำลังทำอยู่ แต่สำหรับหลาย ๆ คนที่ทำงานจากที่บ้านโดยไม่ต้องมีเพื่อนร่วมงานที่มีเสียงดัง ดังนั้นถ้านี่เป็นทางเลือกของคุณอย่ากลัวที่จะคุยเรื่องนี้กับนายจ้างของคุณ: ถ้าคุณสามารถทำคดีเสร็จจากที่บ้านได้อย่างง่ายดายหลังจากที่คุณพาเด็ก ๆ เข้านอนไม่มีเหตุผลอะไรเลยที่จะพยายามทำให้เสร็จโดยหก ยิ่งไปกว่านั้นถ้าคุณเลือกชั่วโมงทำงานหรือทำงานที่บ้านยืดหยุ่นตั้งข้อ จำกัด (ดูย่อหน้าแรก) - ไม่อย่างนั้นมีความเสี่ยงที่คุณจะทำงานเหมือนก่อนหรือนานกว่านั้นเพราะคุณจะไม่สามารถตัดการเชื่อมต่อจากกระบวนการในเวลา
การเลือก บริษัท ใส่ใจกับตารางการทำงานที่ยอมรับได้ที่นี่: ถ้าทุกคนอยู่ในออฟฟิศจนถึง 23.00 น. และเคยไปทำงานในช่วงสุดสัปดาห์ก็ไม่น่าเป็นไปได้ที่คุณจะกลับบ้านตอนเจ็ดโมง
มอบหมายงาน
บ่อยครั้งที่เราพยายามทำมากที่สุดเท่าที่จะทำได้เพราะเราคิดว่าเราสามารถควบคุมกระบวนการได้ดีขึ้น - แต่นี่ไม่ใช่วิธีการที่มีประสิทธิผลที่สุด จดจ่อกับสิ่งที่คุณสามารถทำได้ก่อนอื่นและพยายามมอบหมายงานให้กับผู้อื่นไม่ว่าจะเป็นงานเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่จะช่วยให้คุณทำงานให้เสร็จเร็วขึ้นหรืองานบ้านที่คุณไม่มีแรงพอ Stuart Friedman ศาสตราจารย์ด้านการจัดการที่ Wharton School of Business ที่ University of Pennsylvania ขอแนะนำให้คุณเห็นด้วยกับการแบ่งปันความรับผิดชอบกับผู้เล่นคนสำคัญในด้านต่างๆของชีวิตของคุณ - เพื่อนร่วมงานหุ้นส่วนและคนที่คุณรัก สถานการณ์ดังกล่าวสามารถช่วยให้ผู้อื่นเรียนรู้สิ่งใหม่และคุณจะไม่ได้โหลดสักเล็กน้อยเพื่อให้คุณสามารถทำสิ่งอื่นได้
เป็นคนที่เอาใจใส่ตัวเองมากขึ้น
มีเพียงคุณเท่านั้นที่รู้ว่าคุณทุ่มเทความพยายามในการลงทุนในธุรกิจมากแค่ไหนดังนั้นรับฟังความรู้สึกและทำงานในจังหวะที่คุณรู้สึกสบายใจ (ใช่ในที่ทำงานใด ๆ ที่มีสถานการณ์ฉุกเฉิน แต่พวกเขาไม่ควรเป็นบรรทัดฐาน) มูลนิธิเพื่อสุขภาพจิตอังกฤษที่ไม่แสวงหาผลกำไรขอแนะนำให้คุณใส่ใจกับความเหนื่อยล้าจากการทำงาน: สังเกตสักสองสามสัปดาห์ว่าคุณใช้เวลากับสิ่งต่าง ๆ มากแค่ไหน - ไม่เพียงแค่ในออฟฟิศเท่านั้น แต่ยังคิดถึงโครงการในอนาคต ตัวอักษรในเวลานอกสำนักงาน ทั้งหมดนี้เป็นส่วนหนึ่งของงาน (แม้ว่าเราจะไม่คุ้นเคยกับมัน) เพราะความเหนื่อยล้าก็สะสมอยู่เช่นกัน หากคุณตระหนักถึงระดับของภัยพิบัติมันจะง่ายขึ้นสำหรับคุณในการควบคุมสภาพของคุณ
เริ่มการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อย
อย่าคาดหวังว่าคุณจะสามารถเปลี่ยนวิถีชีวิตของคุณได้ทันที: การเปลี่ยนแปลงต้องการพลังใจและเป้าหมายที่ทะเยอทะยานยิ่งกว่าที่คุณกำหนดไว้สำหรับตัวคุณเองโอกาสที่คุณจะออกจากธุรกิจนี้ หากคุณต้องการเริ่มออกจากสำนักงานตรงเวลาอย่าคาดหวังว่าจะสามารถทำได้ทันทีห้าวันต่อสัปดาห์ เริ่มต้นอย่างช้าๆ: พยายามออกเดินทาง แต่เช้าวันละหนึ่งวันเช่นในวันศุกร์แล้วลองทำบ่อยขึ้น