วิธีจัดระเบียบงานจากที่บ้าน: 9 ขั้นตอนง่ายๆ
อเล็กซานเดอร์ซาวิน่า
ความสามารถในการทำงานจากที่บ้าน - ในชุดนอนตามตารางเวลาที่สะดวกโดยไม่ต้องไปที่สำนักงานในการขนส่งที่แออัดวันละสองครั้ง - ดูเหมือนว่าหลาย ๆ คนจะมีความฝันสูงสุด ในทางปฏิบัติทุกอย่างไม่เป็นสีดอกกุหลาบและทำงานบนโซฟาอนิจจาไม่เหมาะกับทุกคน: ถ้าคุณถูกล้อมรอบด้วยคนอื่นคุณมีแรงจูงใจมากขึ้นและคุณมีประสิทธิผลมากกว่าคนเดียวคุณอาจต้องการเลือกสำนักงานแบบดั้งเดิม แต่แม้ว่าคุณจะแน่ใจว่านี่เป็นตัวเลือกของคุณ แต่ไม่สามารถหลีกเลี่ยงหลุมพรางได้ - เราบอกคุณว่าจะหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดเหล่านั้นได้อย่างไร
กำหนดเวลาที่ชัดเจน
งานจากที่บ้านไม่ได้หมายความว่าจะมีงานน้อยกว่าเมื่อเทียบกับที่ทำงาน - แม้ว่าคุณจะไม่ได้ใช้เวลาอยู่บนท้องถนนก็ตาม ส่วนใหญ่คุณจะต้องกำหนดตารางเวลาของคุณเองเพื่อให้ตรงตามกำหนดเวลา ข่าวดีก็คือคุณไม่จำเป็นต้องทำตามแผน "เก้าถึงห้า": หากคุณมีประสิทธิผลมากขึ้นในตอนเย็นไม่มีอะไรป้องกันคุณจากการเริ่มต้นที่สองหรือตัวอย่างเช่นแบ่งวันเป็นหลายช่วงตึกเมื่อคุณต้องไปที่ไหนสักแห่ง สิ่งสำคัญคือการทำตามแผนที่วางไว้และจากนั้นก็จะง่ายต่อการทำธุรกิจ
ต่อสู้กับการรบกวน
การต่อสู้กับการผัดวันประกันพรุ่งที่บ้านนั้นยากกว่าในสำนักงาน: ไม่มีใครจะเห็นว่าคุณกำลังดูวิดีโอบน YouTube แทนการรายงาน อย่างไรก็ตามมีวิธีการทำงานที่นี่: หากคุณรู้สึกว่าอาชีพบางประเภทป้องกันไม่ให้คุณทำงานได้ (ตัวอย่างเช่นคุณใส่ภาพยนตร์หรือซีรีส์ในพื้นหลัง แต่คุณได้รับความสนใจจากพล็อต) แล้วก็ถึงเวลาเลิก ลองปิดการแจ้งเตือนเครือข่ายโซเชียลอย่างน้อยช่วงเวลาสั้น ๆ - แน่นอนว่ามันจะเร็วขึ้น เพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีเวลาพอที่จะทำทุกอย่างพยายามเก็บรายการสิ่งที่ต้องทำ
อย่าลืมที่จะสื่อสารกับเพื่อนร่วมงานและผู้บังคับบัญชา
หากคุณไม่ได้ทำงานอิสระจากคนอื่น แต่เป็นส่วนหนึ่งของทีมคุณต้องตระหนักถึงธุรกิจของ บริษัท และเข้าใจว่าสิ่งต่าง ๆ เกิดขึ้นกับโครงการทั่วไปอย่างไร สำหรับผู้ที่ทำงานจากที่บ้านอาจเป็นเรื่องยาก: คำถามบางคำถามกับเพื่อนร่วมงานนั้นรวดเร็วและคุ้นเคยมากกว่าเพื่อพูดคุยเกี่ยวกับเสียงดังและคุณสามารถลืมบอกคุณเกี่ยวกับการประกาศที่สำคัญบางอย่างได้ ในสถานการณ์เช่นนี้หน้าที่ในการตรวจสอบสถานการณ์ส่วนหนึ่งตกอยู่กับคุณ: พูดคุยกับเพื่อนร่วมงานและผู้บังคับบัญชาของคุณบ่อยขึ้นและค้นหาว่าคุณจะทำอย่างไรเพื่อไม่ให้ตกจากกระบวนการ
คิดมากกว่าอาหาร
จุดสำคัญอีกข้อที่ควรคำนึงถึงหากคุณตัดสินใจที่จะทำงานจากที่บ้านคืออาหาร ใครก็ตามที่เคยพักอย่างน้อยหนึ่งครั้งตลอดทั้งวันในอพาร์ทเมนต์ของเขาเองรู้ดีว่ามันมีความเป็นไปได้ที่จะใช้จ่ายกับชาและคุกกี้หรือหยุดพักจากการทำธุรกิจเพื่อดูตู้เย็นอีกครั้ง โปรดจำไว้ว่าที่บ้านคุณตัดสินใจว่าคุณมีอาหารประเภทใดในจานของคุณ - นอกจากนี้ยังใช้กับมื้ออาหารและอาหารว่างพื้นฐาน
หากต้องการ จำกัด จำนวนวิธีในการใช้ตู้เย็นคุณสามารถลองตั้งค่าการเตือนหรือตั้งการเตือนบนสมาร์ทโฟนของคุณว่าถึงเวลาพักแล้ว (สำหรับมื้อกลางวันหรืออาหารว่าง) สิ่งนี้ดีกว่าการกินที่คอมพิวเตอร์: ที่ทำงานคุณสามารถกินได้มากกว่าที่คุณต้องการและมันยากที่จะใส่ใจกับรสชาติของอาหาร
ปัญหาอีกอย่างคือการหาเวลาทำอาหารกลางวันและทำอาหาร (ทำตอนเที่ยงวันทำงานหรือไม่และล้างจานเวลาไหน?) มีวิธีออก: ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเตรียมอาหารกลางวันสำหรับสัปดาห์ข้างหน้าในวันหยุดสุดสัปดาห์หรือคุณสามารถออกไปทานอาหารกลางวันถัดจากบ้าน - เพียงเพราะคุณไม่ได้อยู่ในสำนักงานไม่ได้หมายความว่าคุณไม่สามารถหยุดพัก
หลีกเลี่ยงการแยก
ความเหงาที่มีศักยภาพกล้าที่จะมีคนจำนวนมากจากการทำงานที่บ้าน: ตัวเลือกเมื่อคุณสามารถพูดคุยกับแมวของคุณตลอดทั้งวันนั้นไม่ใช่สำหรับทุกคน แม้ว่ามันจะสะดวกสบายสำหรับคุณที่จะทำงานคนเดียวความเหงาที่สมบูรณ์ยังคงต้องหลีกเลี่ยง - มิฉะนั้นมีโอกาสหยุดที่จะออกจากอพาร์ตเมนต์โดยไม่มีใครสังเกต อย่าลืมที่จะสื่อสารกับผู้คนที่อยู่นอกผู้ส่งสารทันทีและออกไปเดินเล่นเป็นระยะเพื่ออุ่นเครื่องและรับอากาศบริสุทธิ์ สำหรับการเปลี่ยนแปลงคุณสามารถลอง coworking หรือทำงานในร้านกาแฟ
จัดระเบียบพื้นที่ทำงานของคุณ
เพื่อที่จะปรับเข้าสู่โหมดการทำงานได้อย่างรวดเร็วผู้เชี่ยวชาญแนะนำให้จัดสรรโซนพิเศษ แค่นั่งบนโซฟาพร้อมแล็ปท็อปและสุนัขก็ไม่พอ แต่พื้นผิวที่แยกต่างหากก็เพียงพอแล้ว - สิ่งสำคัญคือคุณจะรู้สึกได้ว่าช่วงใหม่ของวันเริ่มขึ้นเมื่อคุณลุกขึ้นจากโต๊ะ “ โดยการกำหนดพื้นที่ว่างฉันวาดเส้นแบ่งระหว่างที่ทำงานและที่บ้านเมื่อฉันอยู่ในสำนักงานของฉันฉันไม่คิดถึงบ้านเมื่อฉันอยู่ในเขตบ้านของฉันฉันไม่คิดถึงธุรกิจ” Virginia Ginsburg เจ้าของ Swell Strategies กล่าว การให้คำปรึกษาทางธุรกิจและการฝึกสอน
ด้วยเหตุผลเดียวกันผู้ที่ทำงานจากที่บ้านมักจะได้รับคำแนะนำให้เปลี่ยนจากชุดนอนเป็นชุดทำงาน แน่นอนว่านี่ไม่ได้หมายความว่าคุณจะต้องนั่งแจ็คเก็ตในคอมพิวเตอร์ของคุณ - คุณสามารถเลือกหนึ่งที่คุณจะสะดวกสบาย
ทำความคุ้นเคยกับงานบ้าน
หลายคนคิดว่าการทำงานจากที่บ้านจะช่วยให้พวกเขาทำงานได้มากขึ้นถึงสองเท่า - เพื่อทำงานที่ต้องทำและในเวลาเดียวกันก็ทำธุรกิจได้ แต่เป็นไปได้ว่าทุกอย่างจะเป็นอย่างอื่น: ถ้าคุณพยายามที่จะแก้ไขปัญหาร้ายแรงงานบ้านจะทำให้เสียสมาธิอย่างน้อยก็เพราะคุณไม่สามารถจดจ่อกับสิ่งใดสิ่งหนึ่งได้ ถึงแม้ว่าแน่นอนคุณสามารถลองหาเครื่องชั่งตัวอย่างเช่นคิดถึงโครงการขณะโหลดเครื่องซักผ้าหรือหยุดพักเพื่องานเครื่องกล สิ่งสำคัญที่ต้องจำคือในระหว่างชั่วโมงทำงานต้องทำงานเป็นลำดับความสำคัญและเป็นไปไม่ได้ที่จะทำทุกอย่างทันที
ขอให้ทุกคนทิ้งคุณไว้คนเดียว
หากคุณไม่ได้อยู่บ้านคนเดียวจำนวนการรบกวนเพิ่มขึ้นเท่านั้น - จำเรื่องราวของศาสตราจารย์โรเบิร์ตเคลลี่ผู้ซึ่งถูกสัมภาษณ์โดยบีบีซีในอากาศเมื่อลูกของเขาวิ่งเข้ามาในสำนักงานโดยไม่คาดคิด เพื่อไม่ให้พบตัวเองในสถานการณ์เดียวกันพยายามวาดขอบเขตที่ชัดเจน: ใช่แล้วคุณอยู่ที่บ้าน แต่นี่ไม่ได้หมายความว่าญาติและเพื่อนบ้านสามารถติดต่อคุณได้ในเรื่องที่ไม่เร่งด่วนหรือคุณสามารถหยุดโทรศัพท์ได้ครึ่งชั่วโมง เวลาทำงานคือชั่วโมงทำงานไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหน
อย่าทำงานทั้งวันทั้งคืน
รายการนี้เป็นเรื่องยากโดยเฉพาะอย่างยิ่งกับผู้ที่แม้จะออกจากสำนักงานไม่สามารถหยุดการตรวจสอบจดหมายงาน ผู้เชี่ยวชาญบางคนเชื่อว่าการกำจัดการออกกำลังกายสำหรับผู้ที่ทำงานที่บ้านนั้นยากกว่าการเอาชนะการขาดแรงจูงใจ หากเป็นกรณีของคุณให้สร้างขอบเขตที่ชัดเจน - มิฉะนั้นคุณอาจไม่สังเกตเห็นว่าคุณนั่งที่โต๊ะตั้งแต่สิบโมงเช้าจนถึงดึก คุณสามารถประกอบพิธีกรรมพิเศษที่จะช่วยให้คุณเข้าใจว่างานดังกล่าวจบลงแล้วเพื่อสร้างวงกลมรอบสนาม - เพื่อเดินสุนัขหรือเพียงแค่เดิน