วิธีการอยู่รอดใน openspace และไม่สูญเสียประสิทธิภาพ
เท่าของแต่ละตู้ สำหรับพนักงานหลายคนในสำนักงานดูเหมือนจะค่อยๆกลายเป็นอดีตไปแล้ว - บ่อยครั้งที่ บริษัท ใหญ่ ๆ กำลังเลือกที่จะเปิดโอเพ่นซอร์สที่ซึ่งหลาย ๆ คนนั่งเคียงบ่าเคียงไหล่อย่างดีที่สุดคั่นด้วยพาร์ทิชันเล็ก ๆ เป็นที่เชื่อกันว่าองค์กรของพื้นที่ที่พนักงานทุกคนอยู่ใกล้ชิดส่งเสริมความร่วมมือและการทำงานร่วมกัน: เพื่อนร่วมงานสามารถเข้าหากันได้ตลอดเวลาเพื่อชี้แจงบางสิ่งบางอย่าง อย่างไรก็ตามการวิจัยจนถึงขณะนี้กล่าวว่ามันเป็นอันตรายมากกว่าความดีจากโอเพนสเปซ: พนักงานป่วยบ่อยขึ้นพวกเขาสามารถมีประสิทธิผลน้อยลงและดูเหมือนว่าจะชอบสื่อสารกับเพื่อนร่วมงานใช้ชีวิตผ่านทางผู้ส่งสารทันทีและผ่านทางอีเมล
บางทีสิ่งทั้งหมดอาจเป็นที่เปิดพื้นที่คิดแตกต่างกัน: ในสำนักงานดังกล่าวแรกที่คิดค้นในศตวรรษที่ XX (แน่นอนงานกลุ่มที่มีอยู่ก่อน แต่สำนักงานยังไม่ได้เป็นโรงงาน) พนักงานมีพื้นที่ส่วนตัวมากขึ้น อย่างไรก็ตามพวกเราหลายคนไม่มีทางเลือกและโอกาสในการทำงานในห้องแยกต่างหากที่แยกออกจากกัน - และเราไม่ต้องการที่จะสูญเสียผลผลิต เราได้รวบรวมเทคนิคหลายอย่างและการแฮ็กชีวิตซึ่งจะช่วยให้มีสมาธิแม้ในสภาพแวดล้อมที่ยากที่สุด
อเล็กซานเดอร์ซาวิน่า
ลองเสียงสีขาว
ดูเหมือนว่าวิธีที่ชัดเจนที่สุดในการรับมือกับเสียงรบกวนในสำนักงานคือการฟังเพลงด้วยหูฟัง จริงนี่มันไม่เหมาะกับทุกคน: ถ้าคุณไม่สามารถจดจ่อกับการทำงานภายใต้เพลย์ลิสต์ที่คุณชื่นชอบ ในกรณีนี้เสียงสีขาวและเสียงของธรรมชาติจะช่วยได้ด้วยความช่วยเหลือของพวกเขาคุณสามารถจินตนาการได้ว่าคุณไม่ได้อยู่ท่ามกลางเพื่อนร่วมงาน แต่อย่างเช่นฟังเสียงฝนบนมหาสมุทรหรือบ้านฤดูร้อนที่คุณชื่นชอบ หากนี่คือตัวเลือกสำหรับคุณลองดูบริการอย่าง MyNoise, A Soft Murmur หรือ Noisli รวมถึงแอพพลิเคชั่นสมาธิเช่น Calm หรือ Brain.fm ที่มีเสียงพื้นหลังของธรรมชาติ คุณสามารถค้นหาช่อง YouTube ที่เกี่ยวข้องได้เช่นบรรณาธิการของเราชอบ Stardust Vibes, Relax Sleep ASMR, SleepDroid Studios, ΣHAANTIและ ASMR Rooms ซึ่งจะช่วยให้คุณรู้สึกเหมือนเป็นนักเรียนของ Hogwarts
เลือกหูฟังที่ดี
ในพื้นที่ส่วนกลางเป็นสิ่งสำคัญที่ต้องจำไม่เพียง แต่เกี่ยวกับความสะดวกสบายของคุณเอง แต่ยังเกี่ยวกับผู้อื่น ดังนั้นเลือกหูฟังที่มีฉนวนป้องกันเสียงที่ดี: ทุกสิ่งที่คุณฟังไม่ใช่ทุกคนที่จะชื่นชมมันอย่างแน่นอน เพื่อความสะดวกสบายยิ่งขึ้นคุณควรพิจารณาอุปกรณ์ที่มีการยกเลิกเสียงรบกวนอย่างใกล้ชิด - พวกมันจะมีราคาสูงกว่า แต่จะแยกพวกเขาออกจากเสียงฮัมภายนอกและช่วยให้คุณฟังเพลงในระดับเสียงที่ต่ำลง
จำไว้ว่าการฟังเพลงเสียงดังด้วยหูฟังเป็นเวลานานสามารถทำให้การได้ยินของคุณเสียหาย ผู้เชี่ยวชาญแนะนำให้ใส่ใจกับระดับเสียง: ตัวอย่างเช่นสมาคมการพูดภาษาและการได้ยินของสหรัฐอเมริกาพิจารณาว่าปลอดภัยที่จะฟังเสียงในช่วงเวลาใดก็ได้สูงสุด 70 เดซิเบล - บางอย่างเช่นเครื่องดูดฝุ่นฮัม องค์กรประเมินความดังสูงสุดของหูฟังที่เฉลี่ยเดซิเบลที่ 112 โดยผู้เชี่ยวชาญเชื่อว่าการฟังปกติแม้เพียงไม่กี่นาทีของเสียงดังกล่าวอาจทำให้สูญเสียการได้ยิน หากคุณไม่เข้าใจสิ่งที่เป็นเดซิเบลคุณสามารถพึ่งพากฎง่าย ๆ ได้ตัวอย่างเช่นอย่าใส่แทร็กดังกว่าครึ่งระดับที่อุปกรณ์อนุญาตและทำตามความรู้สึก ถ้าหลังจากฟังเพลงคุณได้ยินเสียงดังก้องอยู่ในหูของคุณหรือรู้สึกไม่สบายหลังจากคอนเสิร์ตหรือดิสโก้โรงเรียนดังคุณไปไกลเกินไป
ประเภทของหูฟังไม่สำคัญเท่ากับระดับเสียง: มีความเชื่อกันว่าหูฟังภายในช่องหรือ "ปลั๊ก" ถูกเสียบเข้าไปในช่องหูภายนอกและอยู่ใกล้กับแก้วหู - แต่หูฟังเหนือศีรษะก็ "ล็อค" เสียงเพื่อให้ตกหลุมแก้วหู ถ้าไม่สนิทกับเธอ หูฟังชนิดใส่ในหูแยกเสียงรบกวนภายนอกให้แย่ลง - ซึ่งหมายความว่าคุณอาจต้องการเพิ่มระดับเสียงและอาจทำให้เกิดปัญหาได้ ไม่มีกฎเกณฑ์ที่ชัดเจนว่าคุณสามารถฟังเพลงด้วยหูฟังได้มากแค่ไหนโดยไม่ทำอันตรายกับตัวเองไม่ได้ทุกอย่างขึ้นอยู่กับสถานการณ์เฉพาะ แต่ในกรณีใด ๆ คุณไม่ควรใช้เทคนิคนี้ในทางที่ผิด: สี่สิบชั่วโมงการทำงานที่ใช้เป็นรายสัปดาห์ในหูฟังส่วนใหญ่จะไม่มีประโยชน์กับคุณ
ใช้ที่อุดหู
อีกวิธีหนึ่งในการตัดการเชื่อมต่อจากสิ่งที่เกิดขึ้นในสำนักงานคือการใช้ที่อุดหู: ไม่เหมือนกับเสียงสีขาวและเสียงดนตรีแบ็คกราวนด์หรือเสียงพวกเขาจะไม่เบี่ยงเบนความสนใจ อย่างไรก็ตามในกรณีนี้มีความแตกต่าง - รายละเอียดเกี่ยวกับข้อควรระวังเพื่อความปลอดภัยที่เราบอกไว้ที่นี่ สิ่งสำคัญที่ต้องจำไว้: ที่อุดหูสามารถนำไปสู่การพัฒนาของการติดเชื้อหากพวกเขารบกวนการปล่อยกำมะถันตามธรรมชาติ ด้วยเหตุผลเดียวกันพวกเขาจะต้องทำความสะอาดอย่างสม่ำเสมอ - ล้างด้วยสบู่และน้ำอุ่นแล้วจึงเช็ดให้แห้ง การสวมใส่เป็นเวลานานจะเพิ่มความเสี่ยงดังนั้นหากคุณตัดสินใจใช้ที่อุดหูในสำนักงานอย่าพยายามอุดหูไว้ตลอดเวลา
ทำให้สถานที่ทำงานมีความเป็นส่วนตัวยิ่งขึ้น
แน่นอนว่าเสียงนี้จะไม่ช่วย แต่จะช่วยให้คุณรู้สึกสบายขึ้นเล็กน้อย วางหม้อกับพืชที่ดูแลง่ายตกแต่งโต๊ะหรือผนังที่แยกพื้นที่ทำงานด้วยรูปถ่ายหรือโปสการ์ดนำแก้วที่คุณชื่นชอบจากที่บ้าน - และตอนนี้สำนักงานดูเหมือนเป็นมิตรมากขึ้น อย่าลืมดูแลตัวเองด้วย: นำผ้าห่มหรือเสื้อกันหนาวออกจากบ้านในกรณีที่ห้องเย็น (เรารู้ว่ามันเกิดขึ้นบ่อยแค่ไหนโดยเฉพาะอย่างยิ่งก่อนฤดูร้อนยังอยู่ไกล) ให้ใช้ครีมทามือด้วยกลิ่นที่คุณชื่นชอบ - อย่างน้อยก็เป็นสิ่งที่จะหันเหความสนใจ
รำพึง
เราได้พูดคุยกันมากกว่าหนึ่งครั้งเกี่ยวกับประโยชน์ของการทำสมาธิ: มันหยุดนานแล้วที่จะเป็นการปฏิบัติทางศาสนาโดยเฉพาะและมีการใช้เทคนิคต่าง ๆ เพื่อฝึกฝนความสนใจความเครียดต่อสู้และผ่อนคลาย มีเทคนิคที่แตกต่างกัน - หนึ่งในการทำสมาธิที่ได้รับความนิยมมากที่สุด (meindfulnes) สอนให้จดจ่อกับกระบวนการเฉพาะ (ตัวอย่างเช่นการหายใจของตัวเอง) โดยไม่ถูกรบกวนจากความคิดหรือสิ่งที่กำลังเกิดขึ้น นี่เป็นทักษะที่มีประโยชน์อย่างแน่นอนในสำนักงาน: ความสามารถในการมีสมาธิกับงานที่ต้องการไม่ให้ความสนใจกับการสนทนาและเสียงของผู้อื่นเป็นกุญแจสู่ความสำเร็จในการเข้าพักในโอเพนสเปซ
กำหนดกฎ
หากสภาพแวดล้อมที่มีเสียงดังไม่เพียงรบกวนคุณคุณสามารถลองหารือสถานการณ์กับเพื่อนร่วมงานของคุณและตั้งกฎบางอย่าง ตัวอย่างเช่นตกลงที่จะไม่พูดคุยทางโทรศัพท์ในพื้นที่ส่วนกลาง (เว้นแต่คุณจะไม่ได้ทำงานในคอลล์เซ็นเตอร์) แต่ต้องออกไปข้างนอกและพูดคุยในทางเดินรวมถึงทำให้สมาร์ทโฟนอยู่ในโหมดเงียบ หากคุณรู้สึกว่าพื้นที่โดยรอบกลายเป็นแพลตฟอร์มที่ไม่มีที่สิ้นสุดสำหรับการเจรจาคุณสามารถลองควบคุมสถานการณ์เช่นใช้เวลาสักครู่เพื่อหารือเกี่ยวกับปัญหาการทำงาน หากสิ่งนี้เป็นไปไม่ได้ (และสิ่งนี้จะไม่สามารถใช้ได้ในทุกสถานการณ์) ให้อภิปราย "ชั่วโมงที่เงียบสงบ" กับการห้ามการสนทนาโอเพนสเปซแต่ละรายการ - เป็นไปได้ว่าแม้ในช่วงเวลาสั้น ๆ คุณจะมีเวลาปรับแต่ง
ป้อนห้ามรบกวน
สำหรับสถานการณ์ (หรือแม้กระทั่งวัน) เมื่อคุณไม่มีโอกาสที่จะถูกรบกวนด้วยคำถามและการสนทนากับคนอื่น ๆ แม้ว่าจะเป็นเรื่องธุรกิจก็ตามคุณสามารถป้อนสัญลักษณ์พิเศษที่จะแสดงว่าตอนนี้มันจะดีกว่าถ้าไม่แตะต้องคุณ ในสำนักงานหลายแห่งหูฟังเป็นสัญลักษณ์ดังกล่าวเกิดขึ้นแม้กระทั่งระบบที่ซับซ้อนถูกสร้างขึ้นรอบ ๆ พวกเขา (ตามปกติถ้าใส่หูฟังทั้งสอง -“ อย่ารบกวน” ถ้าใคร -“ คุณสามารถรบกวนได้ แต่ไม่ถ้าคำถามนั้นไม่เร่งด่วน”) แต่คุณสามารถไปในทางอื่นและใส่เครื่องหมายพิเศษสำหรับสถานการณ์เช่นนี้ - จนถึงสัญญาณง่าย ๆ ที่ระบุว่า "อย่ารบกวน" ใช่บางทีในตอนแรกมันจะดูแปลก ๆ แต่ในเวลานี้มันจะช่วยให้คุณได้พื้นที่ส่วนตัวเพิ่มขึ้น
ทำงานนอกโต๊ะ
วิธีสำหรับผู้ที่ทนไม่ได้อย่างสมบูรณ์ในการทำงานใน openspace เป็นเรื่องที่ดีถ้า บริษัท ของคุณให้โอกาสคุณทำงานบางครั้งจากที่บ้าน แต่ถ้านี่ไม่ใช่ตัวเลือกของคุณก็ยังมีทางออกอยู่ ลองไปร้านกาแฟเงียบ ๆ สักครู่หรือจองบทสนทนาฟรีเป็นเวลาหนึ่งชั่วโมง (สิ่งสำคัญคือไม่ใช้เทคนิคนี้ในทางที่ผิดเพื่อให้เพื่อนร่วมงานของคุณไม่ต้องประชุมในที่ทำงาน) หากคุณทำงานที่เครื่องเขียนไม่ได้อยู่ที่แล็ปท็อปคุณยังต้องลองโทรศัพท์มือถืออีกเล็กน้อย - ตัวอย่างเช่นคุณสามารถพิมพ์ข้อมูลที่ต้องศึกษา (แม้ว่าแน่นอนว่านี่ไม่ใช่ตัวเลือกที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม) หรือทำงานจากโทรศัพท์ของคุณ - คุณสามารถอ่าน Google-doc หรือตอบจดหมายได้
ภาพ: artbox_of_life - stock.adobe.com, bando, etsy - stock.adobe.com
