วิธีการเอาชนะการผัดวันประกันพรุ่ง: เคล็ดลับที่มีประโยชน์
Sasha Savina
เกือบทุกคนของเรามีประสบการณ์การผัดวันประกันพรุ่ง - ไปที่ instagram แทนที่จะเขียนประกาศนียบัตรหรือดื่มกาแฟนานเกินไปและอ่าน Facebook ในตอนเช้าและในที่สุดก็สายไปทำงาน นักวิทยาศาสตร์กล่าวว่าโดยการผัดวันประกันพรุ่งเราหลีกเลี่ยงการมอบหมายที่นำอารมณ์ที่ไม่พึงประสงค์และแทนที่จะทำสิ่งที่เราให้ความสุขในระยะสั้น วางสิ่งต่าง ๆ ออกไปจนกระทั่งในภายหลังเราเริ่มรู้สึกผิดและอับอาย - และเนื่องจากสิ่งเหล่านั้นเรายังคงไม่ทำงาน
ข่าวดีก็คือคุณสามารถต่อสู้กับการผัดวันประกันพรุ่ง: แม้ว่าดูเหมือนว่าเราจะไม่สามารถทำอะไรกับตัวเองได้ เราพูดถึงเทคนิคต่าง ๆ ที่จะช่วยให้คุณได้อยู่ด้วยกันและในที่สุดก็ลงมือทำธุรกิจ
พยายามเข้าใจว่าทำไมคุณถึงระบายสี
ในการต่อสู้กับการผัดวันประกันพรุ่งเป็นสิ่งสำคัญมากที่จะต้องเข้าใจว่าทำไมคุณถึงเลื่อนสิ่งต่าง ๆ ในภายหลัง - เหตุผลอาจแตกต่างกันมาก เมื่อทราบสาเหตุของการระบายสีคุณจะสามารถติดตามความคิดของคุณและวิเคราะห์การกระทำเพื่อดำเนินการในเวลา ตัวอย่างเช่นบ่อยครั้งที่ฝืนลังเลที่จะทำงานบางอย่างเกี่ยวข้องกับลัทธิพอใจ แต่สิ่งดีเลิศ: คน ๆ นั้นอาจกลัวว่าเขาจะไม่สามารถทำงานได้อย่างสมบูรณ์แบบว่าเขาจะไม่ชอบที่จะเริ่มต้นเลยหรือแก้ไขให้แน่นเป็นคนสุดท้าย
บ่อยครั้งที่เรา prokrasiniruem เพราะงานที่ต้องทำดูเหมือนว่าน่าเบื่อเกินไป - การใช้เวลาบนโซเชียลเน็ตเวิร์กหรือดูซีรี่ย์นั้นสนุกและง่ายกว่ามาก หากคุณสังเกตเห็นลักษณะนี้ข้างหลังคุณลองดูให้ดี: คุณใช้เวลากับอินเทอร์เน็ตและการรบกวนอื่น ๆ ไปเท่าใด เหตุผลทั่วไปอีกประการหนึ่งสำหรับการผัดวันประกันพรุ่งคือเราไม่ได้คิดถึงผลที่จะตามมาจากการกระทำของเราดูเหมือนว่าเราจะไม่กลับมาอีกในเร็ว ๆ นี้และไม่มีอะไรต้องกังวล ในกรณีนี้มันมีประโยชน์ที่จะต้องจำไว้ว่าการแก้แค้นแน่นอนว่าจะมาเฉยและบังคับให้คุณคิดเกี่ยวกับผลที่ตามมาล่วงหน้ามากกว่าหนึ่งชั่วโมงก่อนถึงเส้นตายพยายามทำภารกิจประจำสัปดาห์ให้สำเร็จ
แยกงานออกจากกันและทำแผนปฏิบัติการ
บ่อยครั้งที่เราไม่สามารถเริ่มทำงานได้เนื่องจากความกลัว: งานดูเหมือนกว้างใหญ่และเข้าใจยากจนเป็นอัมพาต เพื่อรับมือกับอารมณ์ความรู้สึกคุณสามารถแบ่งงานใหญ่ออกเป็นชิ้นเล็ก ๆ ได้ - นี่คืองานปริมาตรที่เป็นนามธรรมจะกลายเป็นการกระทำที่ชัดเจนและเป็นรูปธรรม ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการเขียนเรียงความหรือรายงานแบบยาวให้เลือกส่วนที่ดูเหมือนจะง่ายที่สุดและเข้าใจได้ง่ายที่สุดสำหรับคุณแล้วลองเริ่มต้นด้วย เมื่อคุณทำภารกิจเล็ก ๆ อย่างน้อยหนึ่งอย่างคุณจะรู้สึกมั่นใจมากขึ้นทันที คุณสามารถคิดรางวัลเล็ก ๆ สำหรับการทำแต่ละส่วนเล็ก ๆ : มันจะง่ายกว่าที่จะไปถึงรอบชิงชนะเลิศ
งานที่เป็นนามธรรมมักจะมีความซับซ้อนมากขึ้นดังนั้นก่อนที่จะเริ่มทำงานในโครงการขนาดใหญ่และที่สำคัญจะมีประโยชน์ในการจัดทำแผนปฏิบัติการที่ชัดเจนคิดเกี่ยวกับสิ่งที่แน่นอนและในลำดับที่คุณต้องทำ สิ่งนี้จะช่วยในการวางแผนเวลาทำงานให้ดีขึ้น: คุณสามารถประเมินว่าจะใช้เวลานานแค่ไหนในการดำเนินการนี้หรือการกระทำนั้นและกำหนดเวลาให้กับแต่ละคน - ด้วยกำหนดเวลาที่แม่นยำจะทำให้เสียสมาธิได้ยาก เมื่อคุณเริ่มย้ายจากจุดหนึ่งไปอีกจุดหนึ่งงานที่ดูเหมือนเป็นไปไม่ได้ที่จะทำให้สำเร็จจะกลายเป็นที่เข้าใจและเจาะจงมากขึ้น - และคุณจะรู้สึกดีขึ้นและค่อยๆเข้ามามีส่วนร่วมในกระบวนการ
เกรซมาร์แชลผู้แต่งหนังสือเรื่อง "ทำอย่างไรจึงจะได้ผลดีจริง ๆ " แนะนำให้ทำรายการเล็ก ๆ และตั้งระยะเวลาที่คุณต้องแสดง ตัวอย่างเช่นคุณสามารถตั้งค่างานเล็ก ๆ ห้าอย่างและเริ่มจับเวลาเป็นเวลาหนึ่งชั่วโมง หากคุณจะฟุ้งซ่านไม่น่ากลัว: สิ่งสำคัญ - เพื่อให้ภายในเวลาที่กำหนด
ต่อสู้กับความเบื่อหน่าย
บางครั้งมันยากที่จะตั้งค่าเกี่ยวกับงานเพราะมันน่าเบื่อมาก งานที่น่าเบื่อและมีกลไกที่สามารถทำได้เกือบจะบนเครื่องมันง่ายกว่าที่จะทำกับเพลงที่คุณชื่นชอบหรือชมภาพยนตร์ - พื้นหลังใด ๆ ที่น่าสนใจสำหรับคุณเป็นการส่วนตัว อย่างไรก็ตามงานที่น่าสนใจมากขึ้นในเรื่องนี้จะไม่ แต่มันจะทำงานได้สนุกขึ้น สิ่งสำคัญคือเพื่อให้แน่ใจว่าการกระทำของคุณไม่ไปสู่ความเสียหายในการทำงานและไม่ลดประสิทธิภาพการทำงาน - มีความเสี่ยงที่คุณจะถูกพาไปและคุณจะไม่สามารถทำงานให้เสร็จทันเวลา
อีกเทคนิคหนึ่งที่จะช่วยคุณรับมือกับงานที่น่าเบื่อที่คุณไม่สามารถหลีกเลี่ยงได้: กำหนดช่วงเวลาสั้น ๆ เช่น 20 นาทีซึ่งคุณจะไม่ทำอะไรนอกจากทำงาน - และหลังจากนั้นให้คุณพักผ่อนบ้าง (เดินอ่านกิน) . สำหรับช่วงเวลาดังกล่าวหลายครั้งคุณจะรับมือกับงาน - และถ้าคุณไม่ฟุ้งซ่านจริงๆคุณจะทำให้เร็วขึ้น
กำจัดการระคายเคืองจากภายนอก
มันเกิดขึ้นในทางตรงกันข้ามเพลงพื้นหลังและสิ่งเร้าอื่น ๆ ทำให้ยากที่จะมีสมาธิในการทำงาน ฟังความรู้สึกของคุณ: ถ้าคุณทำงานได้ดีที่สุดในช่วงพลบค่ำให้ปิดม่านหน้าต่างอย่างกล้าหาญถ้าคุณต้องการความเงียบอย่างสมบูรณ์แบบ - ใช้ที่อุดหูหรือหูฟังที่ป้องกันเสียงรบกวน
คุณสามารถติดตั้งแอปพลิเคชันพิเศษบนสมาร์ทโฟนหรือส่วนขยายเบราว์เซอร์ของคุณซึ่งคำนวณเวลาที่คุณใช้ในเครือข่ายสังคม: เมื่อเห็นขนาดของปัญหาคุณจะเริ่มจริงจังกับเรื่องนี้มากขึ้น หากคุณต้องการทำงานที่สำคัญโดยไม่ต้องคอยรบกวนมันเป็นการปิดการแจ้งเตือนเครือข่ายโซเชียลและผู้ส่งข้อความด่วนและไม่ตรวจสอบอีเมลชั่วคราว - หรือคุณสามารถใช้ส่วนขยายเบราว์เซอร์ที่บล็อกการเข้าถึงเครือข่ายโซเชียลในช่วงระยะเวลาหนึ่ง เป็นไปได้ที่จะมีบัญชีแยกต่างหากสำหรับคอมพิวเตอร์และความบันเทิงในคอมพิวเตอร์หรือ (วิธีการเฉพาะ) เช่น George R. R. Martin เพื่อทำงานบนคอมพิวเตอร์โดยไม่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
ประเมินปริมาณงานอย่างเพียงพอ
บางครั้งเราเลื่อนการทำงานออกไปเพราะมันดูง่ายเกินไปและดูเหมือนว่าเราจะรับมือกับมันได้อย่างรวดเร็วและไม่ยุ่งยากมาก น่าเสียดายที่ความประทับใจนี้มักจะหลอกลวงและเมื่อถึงกำหนดเวลาก็ปรากฎว่าเราใช้เวลาทำงานน้อยเกินไป เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องประเมินปริมาณงานอย่างถูกต้อง: ถ้าคุณคิดว่าคุณไม่มีเวลาให้รีบคิดดูว่าต้องใช้เวลาเท่าไหร่ในการทำแต่ละขั้นตอนของงานให้เสร็จสมบูรณ์ (ตัวอย่างเช่นคุณต้องทำตั๋ว 30 ใบซ้ำ ตั๋ว) - อาจกลายเป็นว่าคุณจะต้องทำงานให้นานกว่าที่คิดไว้มากและมันคุ้มค่าที่จะลงมือทำทันที
หากงานนั้นง่ายเกินไปและคุณไม่สามารถบังคับตัวเองให้นั่งคิดดูว่ามันเกี่ยวข้องกับผลลัพธ์หลักของงานของคุณอย่างไรและมันมีความสำคัญต่อกระบวนการทำงานและ บริษัท ของคุณโดยรวมอย่างไร สิ่งนี้จะช่วยในการพิจารณาแม้แต่เรื่องธรรมดาและเรื่องง่ายที่สุดอย่างจริงจังมากขึ้น ตัวอย่างง่ายๆ: การรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับลูกค้าหรือคู่ค้าของ บริษัท ในไฟล์เดียวไม่ใช่สิ่งที่น่าตื่นเต้นที่สุดที่จะทำ แต่จะง่ายกว่ามากในการส่งจดหมายหลังจากนั้น
เพิ่งเริ่มการแสดง
หากคุณเลื่อนการทำงานออกไปเพราะคุณกลัวว่าคุณจะไม่สามารถทำมันได้อย่างสมบูรณ์แบบแล้วคำแนะนำที่มีประโยชน์ที่สุด (แม้ว่าจะไม่เนรคุณ) ก็แค่เริ่มการแสดง แม้ว่าคุณจะทำอะไรไม่ถูกต้องไม่ว่าในกรณีใด ๆ มันจะดีกว่าไม่ทำอะไรเลยและในแต่ละขั้นตอนคุณจะรู้สึกมั่นใจมากขึ้น นอกจากนี้ยิ่งคุณเริ่มเร็วเท่าไรคุณจะเหลือเวลาอีกมากในการแก้ไขข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นและทำงานได้ดีมาก
อีกเทคนิคที่มีประสิทธิภาพคือการเริ่มต้นร่าง: ตัวอย่างเช่นถ้าคุณกำลังจะมีคำพูดที่สำคัญคุณสามารถจดโครงร่างคร่าวๆของคำพูดและคิดว่าสิ่งที่ควรค่าแก่การพูดถึงคืออะไร เมื่อทำงานกับแบบร่างคุณจะไม่รู้สึกกดดันเหมือนกำลังทำงานตัวเองซึ่งหมายความว่าการเริ่มต้นจะง่ายขึ้น ต่อมาร่างสามารถสรุปและนำไปสู่สถานะที่ต้องการ หากงานดูเหมือนซับซ้อนเกินไปหรือความรู้และทักษะของคุณไม่เพียงพอ - อย่ากลัวที่จะขอความช่วยเหลือ: ใช่มันน่าอายและไม่สบายใจที่จะขอคำแนะนำ แต่นี่ดีกว่าการไม่ทำหน้าที่และเลื่อนงานออกไปจนกระทั่งภายหลัง
มีส่วนร่วมอารมณ์
การผัดวันประกันพรุ่งสามารถเอาชนะได้ด้วยอารมณ์เชิงบวก ตัวอย่างเช่นคุณสามารถดูการบรรยายที่สร้างแรงบันดาลใจของ TED หรือใส่เพลงที่ทำให้คุณมีความสำเร็จใหม่ ๆ มุ่งไปที่ผลลัพธ์ที่ประสบความสำเร็จของกรณี: จินตนาการว่าคุณจะรู้สึกดีแค่ไหนเมื่อคุณทำงานจนเสร็จสมบูรณ์ - อารมณ์ที่น่าพอใจ (แม้ว่าจะเกิดจากพลังแห่งจินตนาการของคุณเท่านั้น) จะช่วยให้คุณทำงานได้ดีขึ้น การสงสัยตนเองป้องกันเราจากการปลดปล่อยศักยภาพของเรา เราผัดวันประกันพรุ่งเพราะเรากลัวที่จะทำผิดพลาดหรือเผชิญหน้ากับสิ่งสกปรก แต่เมื่อในที่สุดก็เป็นไปได้ที่จะเอาชนะความกลัวนี้และออกไปจากเขตความสบายความสุขของความจริงที่ว่าเรามีความสามารถมากกว่าที่เราคิดจริง ๆ ก็คุ้มค่าความพยายามมากกว่า
อย่าเปลี่ยนความรับผิดชอบให้ตัวเองในอนาคต
“ เมื่อเราเลิกกิจการเราทำแพะรับบาปให้กับตัวเราเอง แต่ในอนาคต” Fuchsia Sirua นักจิตวิทยาผู้สอนที่มหาวิทยาลัย Sheffield กล่าว“ พรุ่งนี้ฉันจะมีพลังงานมากขึ้นในสัปดาห์หน้าฉันจะมีเวลามากขึ้น” ตามความเป็นจริงตามกฎแล้วจะกลายเป็นเรื่องธรรมดามากขึ้นเวลาและพลังงานไม่ใช่ทั้งวันถัดไปและสัปดาห์ถัดไป - ส่วนใหญ่เรามักจะประพฤติตนเช่นเดียวกับเมื่อก่อนและใช้ข้อแก้ตัวแบบเดียวกันทั้งหมด
อนิจจาไม่มี "อนาคตของคุณ" ที่เป็นนามธรรม: ความรับผิดชอบสำหรับทุกสิ่งที่คุณไม่ได้ทำในกรณีใด ๆ จะตกอยู่กับคุณ เมื่อคุณตระหนักถึงสิ่งนี้คุณไม่น่าจะสามารถใช้ข้อแก้ตัวแบบเดียวกันได้ดีกว่าที่จะคิดวิธีจัดตารางเวลาเพื่อหาเวลาสำหรับสิ่งที่คุณเลื่อนออกไปอย่างต่อเนื่อง
ทาด้วย
หากไม่มีเคล็ดลับก่อนหน้านี้ช่วยลองเรียนรู้วิธีการได้รับประโยชน์จากการผัดวันประกันพรุ่ง บางครั้งมันจะมีประโยชน์ในการหยุดการทำงานชั่วคราว: การผัดวันประกันพรุ่ง (ในขนาดปานกลาง) ให้เวลาคิดเกี่ยวกับการแก้ปัญหาที่ไม่ได้มาตรฐานและมองปัญหาจากมุมมองใหม่ Adam Grant นักจิตวิทยาองค์กรที่สอนที่ Wharton School of Business ถือว่าเป็นส่วนสำคัญของกระบวนการสร้างสรรค์
จริงเราต้องจำไว้ว่าการหยุดและการหยุดพักชั่วคราวนั้นไม่ได้มีประโยชน์เท่ากันทุกประการ ยกตัวอย่างเช่นนักจิตวิทยา Maria Konnikova แนะนำให้ prokrastirovat ออกไปเดินเล่นและออกจากสมาร์ทโฟนที่บ้านเพื่อคิดถึงปัญหาจริงๆไม่ใช่การถูกรบกวนจากเครือข่ายสังคมออนไลน์และเรื่องอื่น ๆ ที่ไม่เกี่ยวข้องกับการทำงาน สิ่งสำคัญคือไม่ต้องเรียกร้องจากคุณมากเกินไป: เราไม่สามารถทำงานได้เหมือนเครื่องจักรเป็นเวลาหลายชั่วโมงโดยไม่หยุดพัก การหยุดชั่วคราวเล็กน้อยจะช่วยรีบูตและทำงานกับกองกำลังใหม่ต่อไป ถ้าคุณต่อสู้กับการผัดวันประกันพรุ่งไม่ได้ผลอย่าตำหนิตัวเอง: ความผิดเป็นแรงจูงใจที่ไม่ดี